根据2009年12月20日会长办公会议讨论通过，特定于2010年元月23日举办理事会和会员代表大会。具体安排如下：
一、会议名称、时间、地点
1、湖北省湖南商会首届五次理事会,会议时间：2010年1月23日（星期六）上午9:30时报到；会议地点：东方海韵大酒店一楼大厅。
2、湖北省湖南商会首届第四次会员代表大会暨2009年年会时间：2010年1月23日（星期六）下午15:00时报到，会议地点：东方海韵大酒店一楼大厅。
二、会议主题、宗旨
主题：交流合作 和谐发展
宗旨：以大会为平台，以在鄂湘籍人士为网络，充分发挥商会组织的媒介和桥梁作用，探索企业发展新机制，促进商会企业联合发展。
三、会议规模、内容
（一）首届五次理事会议
参加人员：顾问正副主任、名誉会长及秘书长、民政厅及经协办、全体正副会长、秘书长、副秘书长、全体理事、监事
会议内容：
1、报告2009年度工作情况；
2、报告2009年度财务执行情况；
3、 2009年度副会长和理事单位发展及变化情况的专题报告；
4、关于湖南商会建立党委和基层党组织的情况汇报；
5、通报湘商大厦投资建设的情况。
（二）首届四次会员代表大会暨2009年年会
参加人员：顾问正副主任、名誉会长及秘书长、民政厅及经协办、全体正副会长、秘书长、副秘书长、全体理事、全体会员代表、监事、部分湘籍人士
会议内容：
1、报告2009年度工作情况；
2、联欢晚会。
为使两大会议圆满完成，请各会员单位积极配合，安排时间参加商会活动。
湖北省湖南商会
二〇〇九年十二月三十日
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